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Via Renato Fucini, 265
00137 Roma RM
Termini e Condizioni
Informazioni sul trattamento dei dati personali
articoli 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
Le presenti informazioni sono rese in relazione al trattamento dei suoi dati nell’ambito dell’Area riservata
e dei servizi ad essa connessi da parte di International Coach Federation Italia con sede in Corso Vittorio
Emanuele II, 287, (00186) ROMA, titolare del trattamento (“ICF Italia” o “Associazione”).
Finalità del Trattamento dei dati
I suoi dati saranno trattati per le finalità illustrate. Inoltre, qualora lei svolga attività di volontariato per
l’Associazione, il suo nome e cognome, unitamente alla fotografia, da lei stesso/a fornita, saranno esposti
sul sito.
In particolare, i dati da lei forniti verranno utilizzati per:
1. gestire l’iscrizione all’associazione e la posizione associativa (per associato) nonché l’iscrizione
agli eventi alle attività e ai congressi;
2. gestire la posizione dell’associato come volontario (per volontario);
3. mantenere la contabilità (per associato o per acquirente/partecipante workshop/eventi));
4. gestire gli incassi e i pagamenti delle quote associative/workshop/eventi/attività e dei servizi resi
a titolo oneroso (per associato o per acquirente/partecipante a workshop/eventi);
5. adempiere a obblighi previsti da norme di legge, da regolamenti e dalla normativa dell’Unione
Europea;
6. informare riguardo a eventi e attività dell’Associazione in generale e comunicare riguardo agli
eventi, alle attività e ai congressi a cui il destinatario della presente decida di iscriversi (per tutti);
7. inviare la newsletter (per associati, per acquirente/partecipante workshop/eventi, richiedente la
newsletter);
8. attuare iniziative commerciali e di marketing connesse alla nostra attività (per tutti);
9. inviare i suoi dati (solamente nome, cognome ed email) ai Partner di ICF o a soggetti con cui ICF
ha stipulato una convenzione, affinché le propongano i rispettivi prodotti/servizi;
10. registrare, fotografare e video riprendere l’evento, comprese immagini (fotografie e/o video) che
la ritraggono nonché registrazioni audio, per la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, sul
sito internet di ICF Italia www.coachingfederation.it, su carta stampata e/o su qualsiasi altro
mezzo di diffusione, per ragioni informative ed eventualmente promozionali (per tutti)
Base legale e conferimento dei dati
La base legale del trattamento di cui alla finalità n° 1, 2, 3 e 4 è individuabile nell’art. 6, par. 1, lett. b), del
GDPR (“esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”).
La base legale del trattamento di cui alla finalità n° 5 è individuabile nell’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR
(“obbligo di legge”).
La base legale del trattamento di cui alla finalità n° 6 è individuabile nell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR
(“legittimo interesse”).
La base legale del trattamento di cui alla finalità n° 7, 8, 9 e 10 è individuabile nell’art. 6, par. 1, lett. a),
del GDPR (“consenso”) (qualora, in relazione alla finalità n°7, l’interessato abbia fatto esplicita richiesta
di ricevere la newsletter nell’apposito campo del sito ICF, l’invio della newsletter trova il suo fondamento
nell’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR e non nel “consenso”).
Pertanto il conferimento dei dati per le finalità illustrate (finalità n°7, n°8, n°9 e n° 10) è libero e
facoltativo e il mancato consenso non pregiudicherà l’adesione all’Associazione né impedirà i
trattamenti per le finalità da 1 a 6.
Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento
basata sul consenso prestato prima della revoca.
Comunicazione e diffusione dei dati e Periodo di conservazione
I suoi dati personali saranno comunicati solamente a soggetti strettamente funzionali alle finalità
perseguite e saranno designati Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, tra cui:
o persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di
revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, partner commerciali società del
gruppo, canali social etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra
illustrate;
o istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
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o società di factoring o di recupero crediti.
Inoltre i suoi dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato da ICF Italia.
Qualora aderisca all’Area riservata del Sito ma non si associ a ICF Italia, i suoi dati verranno conservati
per mantenere attiva l’utenza. L’utenza verrà mantenuta fintantoché lei non manifesterà la volontà di
essere cancellato.
In caso di raccolta di immagini (fotografie e/o video), le stesse verranno archiviate per 10 anni negli archivi
di ICF Italia.
Mentre qualora decida di associarsi a ICF Italia, la conservazione dei dati personali forniti avverrà per
tutta la durata del rapporto associativo e decorsi 10 anni dalla cessazione dello stesso, si procederà alla
cancellazione dei dati fatto salvo il nome e cognome e l’eventuale posizione di volontario ricoperta, che
verranno inseriti nell’archivio storico di ICF Italia.
Qualora l’Associato assuma una posizione all’interno dell’Associazione, in qualità di “volontario”, il dato
relativo all'attività di volontario verrà conservato per possibili sviluppi all'interno dell'associazione, anche
oltre il periodo di volontariato da questi prestato.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato al trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, ha facoltà di esercitare i
diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, ha il diritto di chiedere a ICF Italia di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere
la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento,
oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Infine, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Per esercitare i suoi diritti, scriva alla sede di International Coach Federation Italia, Corso Vittorio
Emanuele II, 287, (00186) ROMA, oppure invii una email a privacy@coachingfederation.it.